遠古的會議，就是把大家召集到一個空曠的地方共同討論一些重要的事情，會場中無任何現代化的設備。隨著科技的發展，現代會議需要高質量的音頻信號，高清晰的視頻動態畫面及圖像，準確無誤的數據表達及一套實用高效的控制系統，以實現會議高效有序的進行。隨著網絡技術的發展，數字會議系統作為一種新的會議和交流方式，有著其他會議工作無可比擬的優越性。

　　數字會議系統的系統組成及特點：

　　數字會議系統是集計算機、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術于一體的會務自動化管理系統。數字會議系統一般由網絡子系統、投影顯示子系統、音響子系統、監控子系統、會議發言子系統、燈光效果子系統和中央控制子系統等組成。所有系統以計算機網絡為平臺，共享數據和控制信息，分散操作、集中控制，使設備操控人員可方便、快捷的實現對所有設備的監視和控制。其主要特點是：

　　1、數字化。系統內部傳輸的均為數字化信號，與會代表使用的話筒中都采用了“模-數”轉化技術。多數單元設備也都使用了模-數和數-模的轉換器，因此外部模擬設備(如廣播、錄音、有線或無線的音頻設備等)經過音頻媒體接口可以直接進入數字系統網絡。

　　2、模塊化。對任何層次要求的會議，都可以通過模塊化選擇符合要求的設備搭配來組成相應的系統。對已建立的系統，也可以加入更多的多媒體設備，通過電腦軟件實行控制，使系統進一步擴展。

　　數字會議系統發展方向分析：

　　數字會議系統包括數字會議討論系統、數字會議表決系統、會議字幕系統、IC卡簽到系統及會議攝像跟蹤系統等。數字會議系統將會議報到、發言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網絡接入等各自獨立的子系統有機地連接成一體，由中央控制計算機根據會議議程協調各子系統工作，為各種大型的會議、遠程會議提供最準確、即時的信息和服務，并配置完善的管理軟件，既可以簡化會場設備，又可以隨意擴充功能。未來數字會議系統的主要發展方向分析如下：

　　A.流媒體技術的應用。

　　所謂流媒體是指采用流式傳輸的方式在Internet播放的媒體格式。流媒體又叫流式媒體，它是指商家用一個視頻傳送服務器把節目當成數據包發出，傳送到網絡上。用戶通過解壓設備對這些數據進行解壓后，節目就會像發送前那樣顯示出來。這個過程的一系列相關的包稱為“流”。流媒體實際指的是一種新的媒體傳送方式，而非一種新的媒體。

　　流媒體技術全面應用后，人們在網上聊天可直接語音輸入;如果想彼此看見對方的容貌、表情，只要雙方各有一個攝像頭就可以了;在網上看到感興趣的商品，點擊以后，講解員和商品的影像就會跳出來;更有真實感的影像新聞也會出現。流媒體技術發端于美國。在美國目前流媒體的應用已很普遍，比如惠普公司的產品發布和銷售人員培訓都用網絡視頻進行。目前，業內人士普遍認為流媒體技術將越來越多地應用于數字會議系統中，兩者之間的相互融合，將開創廣闊的應用空間。

　　B.可視化與虛擬現實合作應用。

　　可視化(Visualization)是利用計算機圖形學和圖像處理技術，將數據轉換成圖形或圖像在屏幕上顯示出來，并進行交互處理的理論、方法和技術?？梢暬夹g最早運用于計算科學中，并形成了可視化技術的一個重要分支——科學計算可視化(VisualizationinScientificComputing)?？茖W計算可視化能夠把科學數據，包括測量獲得的數值、圖像或是計算中涉及、產生的數字信息變為直觀的、以圖形圖像信息表示的、隨時間和空間變化的物理現象或物理量呈現在研究者面前，使他們能夠觀察、模擬和計算?？茖W計算可視化自1987年提出以來，在各工程和計算領域得到了廣泛的應用和發展?？梢暬夹g賦予人們一種仿真的、三維的并且具有實時交互的能力，這樣人們可以在三維圖形世界中用以前不可想象的手段來獲取信息或發揮自己創造性的思維。更令人驚奇的是目前正在發展的虛擬現實技術，它能使人們進入一個三維的、多媒體的虛擬世界，人們可以游歷遠古時代的城堡,也可以遨游浩翰的太空。

　　虛擬現實是近年來出現的高新技術，也稱靈境技術或人工環境。虛擬現實是利用電腦模擬產生一個三維空間的虛擬世界，提供使用者關于視覺、聽覺、觸覺等感官的模擬，讓使用者如同身歷其境一般，可以及時、沒有限制地觀察三度空間內的事物。虛擬現實是人們通過計算機對復雜數據進行可視化操作與交互的一種全新方式，與傳統的人機界面以及流行的視窗操作相比，虛擬現實在技術思想上有了質的飛躍。理想的虛擬現實技術應該具有一切人所具有的感知功能。由于相關技術，特別是傳感技術的限制，目前虛擬現實技術所具有的感知功能僅限于視覺、聽覺、力覺、觸覺、運動等幾種。大多數跨國集團與分支機構較多的企業在使用數字會議系統時，除了會議功能外，使用最為頻繁的將是虛擬合作，如遠程項目管理、客戶服務、技術培訓等，這種應用在知識型企業尤為明顯。業類人士普遍認為，可視化與虛擬合作將成為數字會議系統面向企業的核心功能之一。